De kracht van samen beleven: waarom een zakelijk musicalarrangement méér oplevert
Goed werkgeverschap en sterk relatiemanagement vragen soms om een stapje extra. Met een zakelijk arrangement rond Moulin Rouge! De Musical krijgen collega’s, relaties en klanten niet alleen een avond uit, maar een gezamenlijke ervaring die energie geeft – en nog lang onderwerp van gesprek blijft. ‘Je wilt dat relaties met een bepaald gevoel naar huis gaan. Dat lukt hier heel goed.’
In een tijd waarin medewerkersbinding en relatiebeheer hoog op de agenda staan, zoeken organisaties naar iets anders dan een standaard bedrijfsuitje. Steeds vaker ligt de focus op momenten die verbinden en bijblijven. Zo ook bij Rabobank Private Banking. Hier organiseert een klein landelijk team kennisevenementen. ‘Denk aan financieel-inhoudelijke bijeenkomsten zoals webinars of sessies met sprekers’, vertelt Sandy van der Weerd-Derks, onderdeel van het team Private Banking Events. ‘Daarnaast zetten we ook in op relatiemarketing, waarbij we klanten graag willen ontmoeten.’
Passend bij de doelgroep
De focus bij Private Banking verschoof de afgelopen jaren naar ondernemers en jongere, toekomstige Private Banking-relaties. Ook vrouwelijke ondernemers en vermogende vrouwen kwamen nadrukkelijker in beeld. ‘We merkten dat die doelgroep vaak net even anders naar vermogen en investeren kijkt’, verklaart Van der Weerd-Derks. ‘Daar wilden we iets speciaals voor organiseren, met een eigen sfeer en energie.’ Zo ontstond Money Meets Ideas for Women, een programma speciaal voor vrouwelijke ondernemers en klanten. Bij de tweede editie werd gezocht naar een locatie die niet alleen inspirerend, maar ook verrassend zou zijn. Via het partnership met Stage Entertainment kwam men uit bij Moulin Rouge! De Musical in het Beatrix Theater Utrecht. ‘Dat decor straalt één en al vrouwelijkheid uit, wat perfect bij ons event past. Hetzelfde geldt voor het verhaal, waarin hoofdrolspeelster Satine – the Sparkling Diamond – staat als een krachtige vrouw. Dat sloot naadloos aan bij ons thema.’
Ons programma stond inhoudelijk stevig, maar de musical gaf er een emotionele laag aan die je normaal niet bereikt
Een bijzondere belevenis
Het inhoudelijke programma van Money Meets Ideas vond plaats boven de foyer van het Beatrix Theater, in de Stage Entertainment Lounge met uitzicht over het Jaarbeursplein. Daarna volgde een high-end walking dinner en als kers op de taart een bezoek aan Moulin Rouge! De Musical. Iets wat in zeer goede aarde viel. Van der Weerd-Derks: ‘Tijdens de voorstelling keek ik om me heen en zag ik hoe iedereen onder de indruk was. Van het decor, de muziek, het verhaal. Sommigen hadden tranen in hun ogen. Het programma van ons event stond inhoudelijk stevig, maar de musical gaf er een emotionele laag aan die je normaal niet bereikt. Dit event was méér dan een cadeau: het was een belevenis.’
Een slideshow met 4 afbeeldingen
Nul stress
Ook de samenwerking met Stage Entertainment maakte indruk. ‘Tijdens een ander event, waar we jonge Private Banking-klanten met hun gezin meenamen naar de musical Disney FROZEN, hadden we al kennisgemaakt met Stage Entertainment. Ik wist dat ik op ze kon rekenen. Toch was ik ook dit keer weer aangenaam verrast hoe alles tot in de puntjes geregeld was. Zo was er een gastvrouw, speciaal voor ons. Zij regelde alle praktische zaken zoals uitrijkaarten en jassen aannemen. Ze loste alles op zonder dat wij iets hoefden te doen. Dat gaf ons als eventcoördinatoren nul stress en konden wij ons volledig op onze klanten richten.’
Snel schakelen
Heel andere uitgangspunten spelen bij drinkwaterbedrijf Brabant Water, waar de personeelsvereniging met zo’n 800 leden (op 1.000 medewerkers) zorgt voor een breed aanbod aan activiteiten. Denk aan karten, bingo en escaperooms, en eens in de twee jaar een musical. ‘Dat is iets duurder – we vragen altijd om een kleine bijdrage – maar we merken dat mensen daar erg blij van worden’, vertelt senior projectengineer en PV-voorzitter Hans Marijnissen. ‘De keuze voor Moulin Rouge! De Musical sloeg in als een bom. We rekenden van tevoren op honderd deelnemers, maar binnen anderhalve dag zaten we daar al overheen. Gelukkig is het altijd snel schakelen met Stage Entertainment en konden er gemakkelijk extra tickets worden geregeld. Uiteindelijk wilden tweehonderd mensen mee.’
Ontvangst met allure
Het arrangement hield de Brabantse personeelsvereniging bewust eenvoudig: verzamelen in het theater met koffie of fris, en in de pauze een drankje en hapje. ‘Een borrel na afloop bleek niet nodig’, zegt Marijnissen. ‘De meesten wilden direct terug naar huis – vanuit Utrecht is het nog een stukje naar Brabant. Maar de dag zelf zat perfect in elkaar.’ Hij herinnert zich vooral de ontvangst. ‘Je wordt uiterst netjes begeleid door gastvrouwen en bij onze ontvangst stond een bordje met “Brabant Water”. Ja, dat soort dingen geven toch een decadent gevoel.’
Compleet ontzorgd
Ook de flexibiliteit maakte indruk. ‘Een collega zat wegens een operatie in een rolstoel. Er werd ervoor gezorgd dat zij toch met alles kon meedoen. En toen ik met tweehonderd kaarten op zak onderweg autopech kreeg en het er eventjes op leek dat ik de avond zou missen, regelde Stage Entertainment direct dat er nieuwe kaarten klaarlagen, zodat de aanwezigen alsnog naar binnen konden. Dat geeft vertrouwen: je weet dat het goedkomt. Sowieso vind ik het ontzorgen en schakelen zonder veel gedoe erg fijn aan deze samenwerking. Als personeelsvereniging werden we compleet ontzorgd, we hoefden nergens brandjes te blussen. Alles klopte, waardoor ik zelf ook kon genieten van het event.’ Want ook de Brabander was onder de indruk van de vele decorwisselingen en vooral het verhaal zelf. ‘Dat kruipt echt onder je huid. En dat merkte ik ook bij collega’s; er werd nog lang over nagepraat. En dat is precies wat je wilt, dat mensen zich gewaardeerd voelen en samen met collega’s een bijzondere avond beleven.’
Met een musical stap je echt in een andere wereld. Mensen genieten daar enorm van en juist daardoor levert het extra veel binding op
Extravagantie en luxe
Maar wat maakt een musical nu echt waardevoller dan een regulier klantenetentje of standaard bedrijfsuitje? Marijnissen: ‘Omdat een musical écht bij mensen binnenkomt, zowel qua spektakel als verhaallijn. Helemaal als het van het kaliber is als Moulin Rouge! De Musical; de kwaliteit is echt bizar hoog. En door alle bekende nummers die erin verwerkt zijn, is het ook nog eens heel herkenbaar. Met een musical stap je echt in een andere wereld. Mensen genieten daar enorm van en juist daardoor levert het extra veel binding op.’
Van der Weerd-Derks sluit zich daarbij aan. ‘Je biedt iets speciaals, geeft mensen dat gevoel van extravagantie en luxe mee. Je wilt dat klanten met een bepaald gevoel naar huis gaan. Dat lukt op deze manier heel goed. Ja, ik zou een musicalbezoek zeker aanraden. Je weet dat het professioneel geregeld is en dat het een belevenis is die mensen niet snel vergeten. Normaal scheiden we kennis- en relatiemarketing: het is óf een kennisevent óf een avond voor relaties. Maar dit werkte fantastisch. Klanten namen echt iets mee naar huis, zowel inhoudelijk als emotioneel. En dat gevoel blijft je bij.’
Méér dan een avond uit
Met collega’s, medewerkers of relaties een avond beleven die nog lang bijblijft? Ontdek de zakelijke arrangementen rond Moulin Rouge! De Musical in het Beatrix Theater Utrecht. Van inspiratiesessies en workshops tot diners, borrels en afterparties: alles wordt verzorgd door Stage Entertainment. Zo worden gasten volledig ontzorgd en voelen ze zich VIP. Laat je verrassen door een spectaculair decor, meeslepende muziek en een verhaal dat raakt. Moulin Rouge! De Musical is méér dan een musical: het is een beleving die verbindt en energie geeft.